Maîtriser, faire évoluer ou créer

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Comme nous venons de le voir en général dans Faire évoluer votre informatique au meilleur prix, nous allons maintenant détailler les différentes étapes et possibilités d'évolution d'un parc informatique et de son utilisation, et ce toujours dans l'esprit d'une dépense minimum pour un résultat maximum.

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MAITRISER
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Choisir les logiciels à utiliser
Sont-ils les plus performants, les plus souples, adaptés aux niveaux des utilisateurs ?
Connaissez-vous les logiciels GNU (licence libre) performants de votre secteur d'activité ?
Disposez-vous des utilitaires indispensables à l'entretien et une sauvegarde fiable, régulière, automatisée ?
N'existe-t-il pas certains logiciels regroupant toutes les fonctionnalités pour lequels vous utilisez plusieurs logiciels différents ?

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Se former sur les logiciels existants
Une partie importante de nos formations consiste à former des utilisateurs de moyen et bon niveau à optimiser leur utilisation du système, du traitement de texte, du tableur et du courrier électronique.
En effet, si tout le monde sait utiliser ces logiciels, on n'en connaît qu'une partie très reduite des fonctionnalités alors que certaines amènent un gain énorme en termes de souplesse et productivité.
Lorsqu'on dispose de logiciels-maison créés par une société extérieure, les manuels et formations initiales ne suffisent pas forcément pour que tous les personnels se l'approprient, surtout avec des sites distants. Nous mettons en place une formation pédagogiquement différenciée, élaborons des supports écrits et animés ( voir Des supports visuels et animés ) multiples et organisons la transmission entre site distants (avec l'utilisation de contrôle d'écrans à distance), et pour les entreprises avec au moins 100 personnes vous proposons la formation de formateurs en leur enseignant les principes psycho-pédagogiques de base et en les accompagnant lors de leurs premières formations.

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FAIRE ÉVOLUER
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Analyse de vos matériels
Sont-ils assez puissants, suffit-il de rajouter de la mémoire, changer pour un disque dur plus rapide, augmenter la vitesse réseau, le serveur, pour augmenter nettement vitesse et fiabilité au lieu de changer plusieurs machines ?
Mettre un serveur récent plutôt que de changer une partie du parc parc ne suffit-il pas ?
Pour certains postes de travail, travailler sur des écrans plus grands voire sur 2 écrans ne serait-il pas une nette amélioration ?
Souvent, améliorer les machines, le réseau, certains périphériques suffit à améliorer nettement la souplesse et la puissance informatique.

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Choisir un progiciel spécifique qui couvrira une grande partie de vos besoisn plutôt que de développer des outils spécifiques, ce qui serait plus long et plus cher.
Il n'en existe pas pour toutes les activités, mais si c'est le cas, il est rentable de mener une étude comparative des logiciels existants.

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FORMER, SE FORMER, encore et encore...
Et surtout, encore et toujours la formation, car comme dans la plupart des domaines, ce sont les personnels les mieux formés et non ceux qui possèdent les meilleurs matériels et logiciels qui seront les plus efficaces.
Une formation finement adaptée avec des supports et un suivi, comme cela est expliqué dans Formation professionnelle permet d'améliorer grandement le niveau des personnels, leur dynamisme, leur esprit d'équipe (que nous encourageons lors des formations), leur implication dans l'entreprise.

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CRÉER

Fabriquer des modèles de documents
Les traitements de textes et tableurs permettent de fabriquer des modèles de documents que l'on enregistrera sous... par la suite. Nous fabriquons avec vous (en formant les personnels si possibles) des modèles complexes et puissants qui permettront de profiter de leurs fonctionnalités même sans complètement les maîtriser.

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Créer des automatisations
Toute organisation réalise une partie de tâches répétitives. Il existe des utilitaires ou des programmes simples à réaliser pour reproduire ces actions à certaines conditions et à certains moments.

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Développer des logiciels sur mesure
Etape ultime lorsque les solutions précédentes ne permettent pas d'atteindre vos objectifs ou que vous souhaitez développer un logiciel-maison qui gérera tout ou partie de l'activité spécifique.
Ces logiciels peuvent être programmés, en plus de leurs actions spécifiques, pour échanger des données avec vos autres logiciels, envoyer ou recevoir des informations depuis Internet, envoyer automatiquement par courriel des alertes, informations, statistiques, documents divers.
C'est l'outil le plus souple et le plus puissant puisque vous le faites évoluer selons vos besoins, mais il faut au minimum plusieurs mois avant les premières versions d'exploitation, un budget de 5 000 à 50 000 Euros, des améliorations d'au moins 10% par an du budget initial pendant plusieurs années, et surtout au départ passer plusieurs jours d'analyses (pas en une seule fois bien sûr) avec les informaticiens.

avant tout développeur 4D Michel Troya - développeur 4D

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Références

Survol pour stopper

depuis 2012
Informatisation avec 4D de 5 boulangeries-pâtisseries alsaciennes. Données synchronisées sur une base Mysql distante.

2 années 2017 et 2018
60% sur site à Paris.
Institut National de l'Audiovisuel. Bases 4D de documents et droits audiovisuels : Migration, corrections, évolutions, améliorations des interfaces.

2016
5 mois sur site à 80%
Equipe de développeurs 4D sur plusieurs bases connectées à une énorme base SQL Sybase

juillet 2018
Un des leaders Européen du sommeil (couettes, oreillers...), co-développement de la base 4D maison sur site en Moselle et à distance.

2006 et 2007 sur site
Formation bureautique sur mesure pour les personnels en reclassement (250 heures) et pour les personnels de la chaine sans interrompre le travail.

2002-2003
80% d′un temps complet
Création en équipe pendant 2 ans de tous leurs outils 4D, base et site web.

2006 et 2008
Allianz Alsace Formation bureautique sur mesure sur site avec leurs outils et documents.

2015 - 2020
90% à distance
Editions du Seuil. Base 4D gérant la fabrication des livres et l'approvisionnement du papier

Depuis 2019
90% à distance
Urgences médicales du 92 (région parisienne). Développement de leur base 4D, choix des solutions au meilleur rapport qualité/prix, formation des personnels, prise en compte de l'activité 24h/24 7j/7.

Depuis 2022
Vulcanic - solutions de chauffage et de refroidissement électriques pour l’industrie. Collaboration à la migration de leur base 4D, automatisation des mises à jour pour les 8 filiales.

Avril - juillet 2022
OlkyPay Luxembourg base 4D spécialisée dans les flux financiers. Collaboration avec l'équipe sur la synchronisation de plusieurs bases, sur site et à distance.

Depuis 2020
Associations familiales UDAF 77 défendant les intérêts des familles. Poursuite de leur base 4D, refonte de l'interface, de l'ergonomie et des statistiques.

2012
1 semaine / 3 sur site 6 mois, complément en VPN à distance.
6 mois de développement 4D d'outils internes chez Salomon/Annecy, groupe international Ammer Sports

Depuis 2019
L'Univers Informatique Migration d'une ancienne base 4D 6.7 en V19 et poursuite des développements pour 7 magasin en France.

2018 - 2020
Levallois-Perret et à distance
Agence de communication Poster Conseil, filiale du groupe mondial WPP. spécialistes en GeoMarketing ; Collaboration sur la base 4D de géomarketing.

Depuis décembre 2021
Suisse - Konstructa - Ameublement intérieurs sur mesure haut de gamme Poursuite de leur logiciel spécifique en 4D

Depuis décembre 2021
Suisse - SPA de Nyons - Société Protectrice des Animaux Poursuite de leur logiciel spécifique en 4D

depuis 2018
Poursuite du développement 4D de Batimax, logiciel complet pour la gestion de constructions.

Depuis 2002
80% à distance
Artaga association de gestion agréée programmation 4D du logiciel de comptabilité pour 4000 adhérents.

1995-2000 sur site
Création de la base 4D gérant les centres d'animations de la ville de Paris.

depuis 2018
Association Nationale de Tir de la Police
Base 4D de gestion des adhérents et des centres de tirs parisiens. Remplacement et configuration d'un ancien serveur. Mise en place de mailings au lieu de mises sous plis pour les milliers d'adhérents.

2015 - 2017
à distance Strasbourg-Limoges
Hopital Limoges : passerelles d'export de données d'une base 4D (millions de données/documents en fichiers textes, pdf, XML)

2011 sur site
Spécialiste des arômes artificiels basé en Alsace. Formation au CMS Joomla pour créer des sites internet.

2012 sur site
Hôpital public du Havre. Modification d'une ancienne base 4D 6.5 sous Oracle pour exporter vers le nouveau programme plusieurs millions de courriers

1998-1999
1 jour / semaine sur site
Développement base 4D Maxmara Paris.

2011 formation sur site
Boutique Chabert expert-comptable Strasbourg Formation avancée pour la gestion d'un site internet, l'emailing, les réseaux sociaux.

2009 et 2010
2 formations d'agents d'assurance pour IGS Formation. Perfectionnement bureautique pour public d'agents au faible niveau informatique.

2006-2010
1 jour / semaine sur site
PME alsacienne de revente de pièces industrielles. Création site internet, logiciel 4D d'import-export vers une base Divalto, formation informatique.

2004 : missions de 25 jours étalée sur plusieurs mois
2004 : Groupe Novembre, agence de communication Paris-Strasbourg-Lyon. interface technique et commerciale avec le prestataire développant le logiciel de gestion des publicités.

Depuis 2008
interventions ponctuelles sur demande
Enseignes Kappeler Alsace Création site internet Formation informatique Articulation entre l'entreprise et la SSII créant la CRM maison.

Depuis 2013 à distance
Organisme de formation management-commercial. Campagnes de millions d'emails de prospection avec notre logiciel d'emailing. Création logiciel 4D sur mesure de prospection rapide.

2016
4 jours sur site à Montpellier
SSII Proxiel Formation de 3 informaticiens à 4D-4ème dimension. Formation en 4 jours avec fourniture d'une bibliothèque de code générique et suivi sur plusieurs mois.

depuis 2012
logiciel d'emailing sur votre ordinateur le moins cher de France au mail. Nombreuses astuces pour éviter le passage en spams. Evolutions personnalisées pour certains clients.

depuis la v4
en 1989

Jusqu'à la
dernière version (V20)

Mis à jour le
samedi 07 septembre 2024

édité
10/05/2025 - 12:49

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