Outils de gestion du système

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Avant d'imaginer la création de divers outils et logiciels, une nette amélioration réside dans la maîtrise et le développement d'outils pour le système. On entend par système Windows ou Mac OS ( ceux qui gèrent Linux n'ont en général pas besoin d'aide...).

Si une formation s'avère nécessaire sur la gestion du système, on peut également développer divers utilitaires parmi lesquels :

puce verte

Sauvegardes automatiques
Une fois réglé, un logiciel sauvegarde automatiquement le dossier contenant les données sur un autre morceau de votre disque dur, un serveur, un disque externe, un dossier quelque part sur internet ou un des ordinateurs de vos sites distants.

puce verte

Manipulations répétitives à automatiser
Si vous effectuez souvent la même fastidieuse et longue action, il est possible de l'automatiser et de créer une icône qui l'effectuera d'un simple double-clic.

puce verte

Retrouver en quelques secondes n'importe quel fichier même sans connaître son nom
Des outils cherchant très rapidement dans le contenu des documents (ils les indexent quand vous ne faites rien) permet de les retrouver en quelques secondes, beaucoup plus efficacement et rapidement que la recherche Windows (les Mac ont cet utilitaire inclus dans la dernière version du système).
Cela fait gagner plusieurs heures par mois, évite de s'énerver quand on n'arrive plus à remettre la main sur un fichier, permet de se rendre compte de tout ce qu'on a écrit sur un sujet ou pour une personne donnée (client, fournisseur, collaborateur); en bref ce sont des outils indispensables dont on ne peut plus se passer unefois qu'on y a goûté.

puce verte

Maîtrise des raccourcis
Si c'est plus une formation que le développement d'outils, il est important de rappeler qu'une utilisation optimum des raccourcis est source de souplesse, rapidité, sécurité (en ne manipulant pas les originaux) consultation à distance de fichiers centralisés.. en bref une connaissance indispensable à une bonne gestion du système.

puce verte

Transmissions et copies automatiques de fichiers sur plusieurs postes (fichiers batch)
L'installation et l'utilisation de certains logiciels crée des tas de fichiers dans plusieurs dossiers.
Pour reproduire une configuration de travail sur plusieurs postes, il faudra souvent longtemps pour recréer dans chaque dossier les préférences et fichiers exemples.
La création d'un fichier batch (terme PC) permettra d'un clic à partir d'un CD ou d'un exécutable chargé sur Internet de recopier dans les dossiers choisis les fichiers nécessaires ; ensuite le poste disposera de la même configuration pour ce logiciel que celui qui l'a créé.

Automatiser les répétitions, disposer d'une sauvegarde simple et automatisée, retrouver n'importe quel fichier et maîtriser les raccourcis apportent déjà une nette amélioration dans la maîtrise informatique.

avant tout développeur 4D Michel Troya - développeur 4D

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Références

Survol pour stopper

depuis 2012
Informatisation avec 4D de 5 boulangeries-pâtisseries alsaciennes. Données synchronisées sur une base Mysql distante.

2 années 2017 et 2018
60% sur site à Paris.
Institut National de l'Audiovisuel. Bases 4D de documents et droits audiovisuels : Migration, corrections, évolutions, améliorations des interfaces.

2016
5 mois sur site à 80%
Equipe de développeurs 4D sur plusieurs bases connectées à une énorme base SQL Sybase

juillet 2018
Un des leaders Européen du sommeil (couettes, oreillers...), co-développement de la base 4D maison sur site en Moselle et à distance.

2006 et 2007 sur site
Formation bureautique sur mesure pour les personnels en reclassement (250 heures) et pour les personnels de la chaine sans interrompre le travail.

2002-2003
80% d′un temps complet
Création en équipe pendant 2 ans de tous leurs outils 4D, base et site web.

2006 et 2008
Allianz Alsace Formation bureautique sur mesure sur site avec leurs outils et documents.

2015 - 2020
90% à distance
Editions du Seuil. Base 4D gérant la fabrication des livres et l'approvisionnement du papier

Depuis 2019
90% à distance
Urgences médicales du 92 (région parisienne). Développement de leur base 4D, choix des solutions au meilleur rapport qualité/prix, formation des personnels, prise en compte de l'activité 24h/24 7j/7.

Depuis 2022
Vulcanic - solutions de chauffage et de refroidissement électriques pour l’industrie. Collaboration à la migration de leur base 4D, automatisation des mises à jour pour les 8 filiales.

Avril - juillet 2022
OlkyPay Luxembourg base 4D spécialisée dans les flux financiers. Collaboration avec l'équipe sur la synchronisation de plusieurs bases, sur site et à distance.

Depuis 2020
Associations familiales UDAF 77 défendant les intérêts des familles. Poursuite de leur base 4D, refonte de l'interface, de l'ergonomie et des statistiques.

2012
1 semaine / 3 sur site 6 mois, complément en VPN à distance.
6 mois de développement 4D d'outils internes chez Salomon/Annecy, groupe international Ammer Sports

Depuis 2019
L'Univers Informatique Migration d'une ancienne base 4D 6.7 en V19 et poursuite des développements pour 7 magasin en France.

2018 - 2020
Levallois-Perret et à distance
Agence de communication Poster Conseil, filiale du groupe mondial WPP. spécialistes en GeoMarketing ; Collaboration sur la base 4D de géomarketing.

Depuis décembre 2021
Suisse - Konstructa - Ameublement intérieurs sur mesure haut de gamme Poursuite de leur logiciel spécifique en 4D

Depuis décembre 2021
Suisse - SPA de Nyons - Société Protectrice des Animaux Poursuite de leur logiciel spécifique en 4D

depuis 2018
Poursuite du développement 4D de Batimax, logiciel complet pour la gestion de constructions.

Depuis 2002
80% à distance
Artaga association de gestion agréée programmation 4D du logiciel de comptabilité pour 4000 adhérents.

1995-2000 sur site
Création de la base 4D gérant les centres d'animations de la ville de Paris.

depuis 2018
Association Nationale de Tir de la Police
Base 4D de gestion des adhérents et des centres de tirs parisiens. Remplacement et configuration d'un ancien serveur. Mise en place de mailings au lieu de mises sous plis pour les milliers d'adhérents.

2015 - 2017
à distance Strasbourg-Limoges
Hopital Limoges : passerelles d'export de données d'une base 4D (millions de données/documents en fichiers textes, pdf, XML)

2011 sur site
Spécialiste des arômes artificiels basé en Alsace. Formation au CMS Joomla pour créer des sites internet.

2012 sur site
Hôpital public du Havre. Modification d'une ancienne base 4D 6.5 sous Oracle pour exporter vers le nouveau programme plusieurs millions de courriers

1998-1999
1 jour / semaine sur site
Développement base 4D Maxmara Paris.

2011 formation sur site
Boutique Chabert expert-comptable Strasbourg Formation avancée pour la gestion d'un site internet, l'emailing, les réseaux sociaux.

2009 et 2010
2 formations d'agents d'assurance pour IGS Formation. Perfectionnement bureautique pour public d'agents au faible niveau informatique.

2006-2010
1 jour / semaine sur site
PME alsacienne de revente de pièces industrielles. Création site internet, logiciel 4D d'import-export vers une base Divalto, formation informatique.

2004 : missions de 25 jours étalée sur plusieurs mois
2004 : Groupe Novembre, agence de communication Paris-Strasbourg-Lyon. interface technique et commerciale avec le prestataire développant le logiciel de gestion des publicités.

Depuis 2008
interventions ponctuelles sur demande
Enseignes Kappeler Alsace Création site internet Formation informatique Articulation entre l'entreprise et la SSII créant la CRM maison.

Depuis 2013 à distance
Organisme de formation management-commercial. Campagnes de millions d'emails de prospection avec notre logiciel d'emailing. Création logiciel 4D sur mesure de prospection rapide.

2016
4 jours sur site à Montpellier
SSII Proxiel Formation de 3 informaticiens à 4D-4ème dimension. Formation en 4 jours avec fourniture d'une bibliothèque de code générique et suivi sur plusieurs mois.

depuis 2012
logiciel d'emailing sur votre ordinateur le moins cher de France au mail. Nombreuses astuces pour éviter le passage en spams. Evolutions personnalisées pour certains clients.

depuis la v4
en 1989

Jusqu'à la
dernière version (V20)

Mis à jour le
samedi 07 septembre 2024

édité
10/05/2025 - 07:06

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