Matriser, faire voluer ou crer

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Comme nous venons de le voir en gnral dans Faire voluer votre informatique au meilleur prix, nous allons maintenant dtailler les diffrentes tapes et possibilits d'volution d'un parc informatique et de son utilisation, et ce toujours dans l'esprit d'une dpense minimum pour un rsultat maximum.


puce verte   MAITRISER
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puce verte   Choisir les logiciels utiliser
Sont-ils les plus performants, les plus souples, adapts aux niveaux des utilisateurs ?
Connaissez-vous les logiciels GNU (licence libre) performants de votre secteur d'activit ?
Disposez-vous des utilitaires indispensables l'entretien et une sauvegarde fiable, rgulire, automatise ?
N'existe-t-il pas certains logiciels regroupant toutes les fonctionnalits pour lequels vous utilisez plusieurs logiciels diffrents ?


puce verte   Se former sur les logiciels existants
Une partie importante de nos formations consiste former des utilisateurs de moyen et bon niveau optimiser leur utilisation du systme, du traitement de texte, du tableur et du courrier lectronique.
En effet, si tout le monde sait utiliser ces logiciels, on n'en connat qu'une partie trs reduite des fonctionnalits alors que certaines amnent un gain norme en termes de souplesse et productivit.
Lorsqu'on dispose de logiciels-maison crs par une socit extrieure, les manuels et formations initiales ne suffisent pas forcment pour que tous les personnels se l'approprient, surtout avec des sites distants. Nous mettons en place une formation pdagogiquement diffrencie, laborons des supports crits et anims ( voir Des supports visuels et anims ) multiples et organisons la transmission entre site distants (avec l'utilisation de contrle d'crans distance), et pour les entreprises avec au moins 100 personnes vous proposons la formation de formateurs en leur enseignant les principes psycho-pdagogiques de base et en les accompagnant lors de leurs premires formations.


puce verte  FAIRE VOLUER
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puce verte   Analyse de vos matriels
Sont-ils assez puissants, suffit-il de rajouter de la mmoire, changer pour un disque dur plus rapide, augmenter la vitesse rseau, le serveur, pour augmenter nettement vitesse et fiabilit au lieu de changer plusieurs machines ?
Mettre un serveur rcent plutt que de changer une partie du parc parc ne suffit-il pas ?
Pour certains postes de travail, travailler sur des crans plus grands voire sur 2 crans ne serait-il pas une nette amlioration ?
Souvent, amliorer les machines, le rseau, certains priphriques suffit amliorer nettement la souplesse et la puissance informatique.

puce verte   Choisir un progiciel spcifique qui couvrira une grande partie de vos besoisn plutt que de dvelopper des outils spcifiques, ce qui serait plus long et plus cher.
Il n'en existe pas pour toutes les activits, mais si c'est le cas, il est rentable de mener une tude comparative des logiciels existants.

puce verte   FORMER, SE FORMER, encore et encore...
Et surtout, encore et toujours la formation, car comme dans la plupart des domaines, ce sont les personnels les mieux forms et non ceux qui possdent les meilleurs matriels et logiciels qui seront les plus efficaces.
Une formation finement adapte avec des supports et un suivi, comme cela est expliqu dans Formation professionnelle permet d'amliorer grandement le niveau des personnels, leur dynamisme, leur esprit d'quipe (que nous encourageons lors des formations), leur implication dans l'entreprise.


puce verte  CRER
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puce verte   Fabriquer des modles de documents
Les traitements de textes et tableurs permettent de fabriquer des modles de documents que l'on enregistrera sous... par la suite. Nous fabriquons avec vous (en formant les personnels si possibles) des modles complexes et puissants qui permettront de profiter de leurs fonctionnalits mme sans compltement les matriser.

puce verte   Crer des automatisations
Toute organisation ralise une partie de tches rptitives. Il existe des utilitaires ou des programmes simples raliser pour reproduire ces actions certaines conditions et certains moments.

puce verte   Dvelopper des logiciels sur mesure
Etape ultime lorsque les solutions prcdentes ne permettent pas d'atteindre vos objectifs ou que vous souhaitez dvelopper un logiciel-maison qui grera tout ou partie de l'activit spcifique.
Ces logiciels peuvent tre programms, en plus de leurs actions spcifiques, pour changer des donnes avec vos autres logiciels, envoyer ou recevoir des informations depuis Internet, envoyer automatiquement par courriel des alertes, informations, statistiques, documents divers.
C'est l'outil le plus souple et le plus puissant puisque vous le faites voluer selons vos besoins, mais il faut au minimum plusieurs mois avant les premires versions d'exploitation, un budget de 5 000 50 000 Euros, des amliorations d'au moins 10% par an du budget initial pendant plusieurs annes, et surtout au dpart passer plusieurs jours d'analyses (pas en une seule fois bien sr) avec les informaticiens.



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le moins cher de France au mail.
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Evolutions personnalises  pour certains clients.

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mardi 12 janvier 2021

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